Uma noite da qual ninguém queria ir embora: o roteiro de experiências com a gLue e o aiqfome

Era o fim da noite e ninguém queria ir embora. Diante de um painel de bilhetes, as convidadas de um evento do aiqfome para influenciadores começaram a cantar em coro, com a última vogal esticada no tom de quem não quer encerrar a festa: "Eu não vou emboraaaa". Elas tinham atravessado um dia inteiro de programação e ainda deixaram recados para a marca. Um deles dizia "te amar é fácil, aiq". Guardo essa cena com o cuidado de quem guarda um bilhete no bolso do casaco, porque ela resume a série que começa aqui. Quando uma experiência faz as pessoas sentirem algo diferente, elas lembram dela. Escrever esse sentimento é o meu trabalho, e eu tive a alegria de fazer isso a convite da gLue.

Como o Ton, da REC, me levou até a agência de eventos gLue

Toda parceria boa tem alguém que faz a apresentação. No meu caso, foi o Ton, da REC, produtora parceira aqui de Maringá. Foi ele quem me apresentou à Paula e ao Diego, que estão à frente da gLue, e eu devo a ele um agradecimento que faço questão de deixar por escrito logo no começo desta série. Abrir a porta para alguém é um gesto generoso, e o Ton abriu uma porta pela qual eu passei com muita alegria.

O encontro com a Paula e o Diego teve aquele gosto raro de identificação à primeira vista. Depois veio o portfólio, veio a cultura da agência, e a certeza chegou rápido. Um roteirista lê portfólio como lê um roteiro alheio, procurando a mão de quem escreveu, e a mão da gLue tem uma exigência com o acabamento que se reconhece de longe.

gLue: eventos corporativos e experiência de marca no Brasil e no exterior

A gLue se apresenta, no próprio site, como "uma agência de eventos corporativos e experiências de marca". Cria e produz eventos corporativos, convenções, ativações e viagens de incentivo no Brasil e no exterior, com escritório em Maringá. Uma frase do site diz muito sobre o jeito da casa: "Histórias ganham forma quando estratégia, estética e operação seguem a mesma direção."

Para um roteirista, essa frase soa como convite. Ela coloca a história no centro e avisa que existe uma estrutura inteira pronta para fazer essa história acontecer de pé, com gente, cronograma, luz e logística. No Instagram da gLue, você acompanha de perto o trabalho da agência e o cuidado que ela dedica a cada projeto.

Quatro dias de evento para o aiqfome, empresa do grupo Magalu

O primeiro desafio que dividi com a gLue foi um evento de quatro dias para o aiqfome, empresa do grupo Magalu. A gLue atende o Magalu desde 2019, e uma relação longa assim tem uma consequência que toda agência de alto nível conhece: a cada entrega, a expectativa do cliente sobe mais um degrau. O peso daquela entrega era enorme, e a responsabilidade de conduzi-la estava com a gLue. Foi nesse ponto que a Paula e o Diego me chamaram para somar no roteiro, um convite pelo qual sou grato até hoje.

O aiqfome tem sede em Maringá e cresceu pelas cidades do interior do país, como a Canaltech registrou na época da compra pelo Magazine Luiza. Isso ajuda a entender a sensibilidade que um evento da marca pede: o aiqfome faz parte da rotina de gente espalhada por muitas cidades.

Se você dirige marketing, marca ou RH de uma empresa desse porte, conhece bem essa pressão. O evento do ano leva o nome da empresa para dentro da sala, e cada detalhe vira assunto no dia seguinte. Uma entrega impecável começa pela escolha de quem vai conduzir o projeto, e a gLue chegou a esse desafio com a confiança que vem construindo junto ao grupo desde 2019.

O roteirista de eventos dentro do time da agência

Quero deixar a ordem das coisas bem clara, porque ela diz muito sobre como um projeto desse nível funciona. A liderança, a criação, a produção e a entrega são da gLue. A relação com o cliente é da gLue com o aiqfome. Eu fui convidado pela agência para contribuir com o roteiro, escrevendo a camada emocional: aquilo que cada convidado ia viver, sentir e guardar na memória.

Gosto de pensar essa camada como um fio que atravessa a programação. A agência desenha o evento, escolhe o espaço, monta a operação e garante que tudo aconteça na hora certa. O roteiro entra nesse desenho para dar sentido à sequência, para que cada momento prepare o seguinte e para que o convidado chegue ao fim com a impressão de ter vivido uma história com começo, meio e um final que pede para ser lembrado.

Os roteiros e as mecânicas das ativações ficam guardados, por ética contratual e por respeito ao trabalho da gLue e do aiqfome, marca pela qual guardo enorme carinho. O que posso contar, e conto com prazer, é o que ficou visível no fim da noite.

"Te amar é fácil, aiq": o que faz um evento presencial ficar na memória

Volto ao painel de bilhetes. O coro de "Eu não vou emboraaaa" e o recado "te amar é fácil, aiq" saíram das próprias convidadas, com as palavras delas. Essa frase traduz o que a gLue busca em cada projeto: fazer as pessoas se apaixonarem pelas marcas que atende. A agência se compromete com essa paixão, e o meu trabalho dentro do projeto tem foco nas emoções que transformam uma experiência em algo inesquecível.

Essa é a tese que vai atravessar os seis artigos. Um evento presencial bem escrito faz as pessoas sentirem algo diferente, e é por isso que elas lembram. A memória de um encontro fica presa ao que o corpo sentiu ali: o arrepio na entrada, a risada dividida com quem estava ao lado, a vontade de ficar mais um pouco. Quando o roteiro acerta esse sentimento, o convidado leva a marca para casa junto com a lembrança.

Para quem decide o investimento, isso tem um valor muito concreto. A convenção, o lançamento ou o encontro com influenciadores vai disputar espaço com todas as outras lembranças da semana de cada participante. Escrever a camada emocional é trabalhar para que esse evento ganhe a disputa e continue sendo contado meses depois.

O que esta série sobre eventos que ficam na memória vai mostrar

Ao longo dos próximos cinco artigos, vou contar os bastidores possíveis desse trabalho com a gLue e refletir sobre o ofício de escrever para eventos. O segundo artigo trata de eventos presenciais e engajamento interno, com os dados do Gallup, do Microsoft Work Trend Index e de um estudo sobre pedidos feitos pessoalmente, pensado para quem cuida de RH, cultura e endomarketing. O terceiro conta o Encontrinho e o After da Carola, o evento do aiqfome para influenciadores, e mostra por que o fim da noite pesa tanto.

O quarto artigo fala da dinâmica para licenciados que escrevi, também com a gLue, e de como fazer uma rede inteira se reconhecer na mesma história. O quinto reúne a ciência da memória e a regra do pico-fim para pensar o momento que o convidado vai lembrar. O sexto fecha a série com o que aprendi escrevendo dentro do time de uma agência de eventos. O relato completo do projeto está no case gLue e aiqfome, aqui no site da Mentoniano.

No próximo artigo, a conversa vai para dentro da empresa. Vou mostrar o que os dados do Gallup e da Microsoft dizem sobre engajamento interno e relacionamento no trabalho, o que um estudo da Universidade de Waterloo revelou sobre pedidos feitos pessoalmente e como um roteiro bem escrito transforma o encontro do seu time numa memória que todo mundo divide.