Quando a plateia é o elenco: como 80 gerentes viraram a primeira parte do filme da convenção

"Onde três descansam, um guarda o segredo." Vinte gerentes de farmácia leem essa frase numa carta tirada de dentro de uma sacola da própria rede, no meio do Parque do Ingá, em Maringá. Ninguém tem celular à mão. Ninguém sabe onde estão os outros sessenta colegas. Eles só sabem que precisam decifrar a pista, achar a próxima e chegar a um objeto escondido que vai fazer parte de um tesouro. Enquanto procuram, uma câmera acompanha cada passo. Esses gerentes acabaram de virar o elenco do filme que seria exibido na convenção anual da Farmácias São Paulo.

Farmácias São Paulo: a rede de Maringá que cuida do norte do Paraná desde 1951

A Rede de Farmácias São Paulo nasceu em Maringá em 1951 e mantém a sede na Avenida Brasil, no centro da cidade. Segundo o site oficial, são mais de 73 anos de história, mais de 48 lojas e presença em mais de 12 cidades do norte do Paraná. A rede oferece atendimento 24 horas, delivery, convênio empresarial, benefícios em medicamentos e o Clube FSP. A filosofia que ela declara cabe numa linha: "baseada em crescimento contínuo e excelência no atendimento".

O crescimento aparece também na imprensa regional. Em setembro de 2023, a rede inaugurou a 43ª unidade, em Loanda, e naquele mesmo ano já tinha aberto seis lojas, segundo o Portal da Cidade. Na época, 26 das unidades ficavam em Maringá. É para as pessoas que trabalham nessas lojas que a convenção anual existe.

O briefing da convenção de funcionários: risada, emoção e um mascote mudo

Atendo a Farmácias São Paulo há alguns anos na convenção anual dos colaboradores, a noite em que a rede premia os melhores resultados, oferece jantar e abre o baile. A cada ano o evento ganha um tema lúdico. Em 2025, o tema era piratas, e dessa vez escrevi junto com a REC Mart.

O briefing trazia pedidos muito claros. O protagonista seria o Paulinho, o mascote da rede, um personagem que não fala e se comunica por plaquinhas. O orçamento era curto, com poucos dias de locação e sem verba para figurino e cenografia. E havia uma frase em caixa alta, daquelas que um roteirista lê duas vezes: o público precisava rir e se emocionar muito no final.

O briefing também trazia uma pergunta difícil. Como dar representatividade aos funcionários de uma rede espalhada por tantas cidades sem filmar loja por loja? Essa pergunta definiu a forma de todo o projeto. A resposta que encontrei no roteiro foi colocar os gerentes dentro do filme, como protagonistas da primeira parte.

Dinâmica de caça ao tesouro para convenção: 80 gerentes no Parque do Ingá

O projeto ganhou uma estrutura em três partes. A primeira, chamada A Missão dos Gerentes, é uma caça ao tesouro real e surpresa no Parque do Ingá. Oitenta gerentes foram divididos em quatro grupos de vinte pessoas. Cada grupo recebeu uma carta numa sacola da FSP, seguiu três pistas com enigmas e encontrou um item simbólico: o Chapéu do Capitão, o Binóculo do Vigia, a Garrafa com o Mapa e a Bússola da Verdade. A segunda parte é o curta do Paulinho, pré-gravado, em que o mascote recebe um baú com esses quatro itens e atravessa o parque rumo ao evento. A terceira acontece ao vivo, no palco da convenção.

Escrevi a mecânica da dinâmica inteira: as provas, as pistas, os tesouros e o storytelling da execução, o fio que explica a cada grupo por que ele está ali e o que carrega. Participei das visitas técnicas e da preparação do time de staffs, porque uma caça ao tesouro só funciona quando quem conduz os grupos conhece a história tão bem quanto quem a escreveu. O roteiro de produção registra que os grupos seriam conduzidos pela Vanessa, da REC, e o cronograma fala em "equipes FSP e REC" trabalhando juntas.

Os grupos ficaram isolados entre si e sem celular durante a gravação. Cada equipe viveu a própria aventura sem saber o que as outras faziam. A união dos quatro caminhos ficou reservada para a edição e para a noite da convenção.

Como escrever pistas de caça ao tesouro a partir das locações reais

Na versão de produção, as pistas foram reescritas a partir de fotos de cada ponto escolhido, e o enigma passou a conversar com o que o gerente via na frente dele. Uma pista do Grupo D diz: "O fim está vindo pelas costas: volte e olhe para trás." Ela só faz sentido para quem está parado naquele lugar exato, e é essa precisão que transforma um passeio em descoberta.

Uma boa pista tem o tamanho de uma frase lida em voz alta por um grupo de vinte pessoas, com um pouco de mistério e uma resposta que aparece na paisagem. Quando o grupo decifra, alguém aponta, todo mundo corre, e a câmera ganha a cena que nenhum ator conseguiria fingir. A gravação aconteceu em dois dias de setembro, em quatro janelas de 40 a 50 minutos, uma para cada grupo.

Na edição, quatro grupos viram uma única história

Depois da gravação, escrevi o roteiro do vídeo com orientações de edição para o humor, a tensão e a emoção. A montagem organizou a primeira parte por tipo de pista: a primeira pista dos quatro grupos, depois a segunda, depois a terceira. Assim o ritmo cresce, e a plateia sente que as quatro equipes avançam juntas rumo ao mesmo tesouro. A voz do Oráculo Pirata abre a sequência: "Quatro grupos, quatro caminhos. Cada equipe carrega uma parte do tesouro. A aventura começa agora."

Esse cuidado com o ritmo tem muito do jeito da REC Mart de trabalhar. O Ton Dijan e o time dele amam roteiro, entram no fio da mensagem e procuram a imagem que diz em segundos o que o texto levou parágrafos para dizer. Sou grato pela confiança com que me receberam num projeto tão afetivo para a rede.

No roteiro da noite, o baú revela a palavra "PROPÓSITO" em letras douradas, e a compilação dos gerentes aparece no telão. A plateia se vê na tela: o gerente que decifrou uma pista no parque encontra o próprio rosto no filme da empresa, ao lado dos colegas de outras cidades. Essa é a força da participação numa convenção de funcionários: o reconhecimento chega pela experiência vivida, e cada pessoa leva para a loja uma história da qual fez parte. O relato completo está na seção da Farmácias São Paulo no case REC Mart, e o dia a dia da rede aparece no site oficial da Farmácias São Paulo.

No próximo artigo sobre a Farmácias São Paulo, conto como um briefing com orçamento curto, sem figurino e sem cenografia virou o humor do filme, com pedalinho, armas de papelão e álcool gel em cena.